LW-GYM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
KRS: 0001231634 | NIP: 8661757313 | REGON: 544354691
Siedziba: Borzymów 98, 28-220 Oleśnica
§ 1. Świadczenie usług
- Świadczenie usług następuje w formie sprzedaży karnetów lub wejść jednorazowych.
- Sprzedaż usług odbywa się zgodnie z obowiązującym cennikiem.
- Z usług siłowni może korzystać osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba niepełnoletnia (od 16. roku życia) może korzystać z usług za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego.
- Karnety mogą być zawierane na czas określony:
- 1 miesiąc,
- 3 miesiące.
- Klient podlega prawom i obowiązkom wynikającym z wybranego rodzaju karnetu.
- Prawo do korzystania z siłowni uzyskuje się z momentem dokonania pełnej płatności za karnet lub wejście jednorazowe oraz akceptacji niniejszego Regulaminu.
- Po dokonaniu płatności za karnet Klient otrzymuje dostęp do siłowni na okres wskazany w zakupionym karnecie, w postaci kodu QR.
- Klient zobowiązuje się do terminowej zapłaty za wybrany karnet przed rozpoczęciem okresu jego ważności.
- Płatność za karnet jest dokonywana z góry i obejmuje cały okres, na który karnet został zakupiony.
- W przypadku zgubienia lub zniszczenia kluczyka do szafki w szatni zostanie pobrana opłata w wysokości 50 zł.
- Karnet jest imienny i nie może zostać przeniesiony na osobę trzecią.
- Udostępnianie swojego kodu QR, karnetu lub przepuszczanie przez drzwi wejściowe osób nieposiadających ważnego karnetu lub wejścia jednorazowego jest surowo zabronione.
- W przypadku stwierdzenia takiego naruszenia siłownia ma prawo nałożyć na Klienta karę umowną w wysokości 200 zł za każde udokumentowane zdarzenie. Dodatkowo siłownia może natychmiast zablokować dostęp do obiektu oraz rozwiązać stosunek prawny z Klientem ze skutkiem natychmiastowym.
- Siłownia może odmówić dalszego świadczenia usług w przypadku agresywnego, groźnego lub wandalicznego zachowania Klienta, rażącego naruszenia Regulaminu lub innych zachowań niezgodnych z zasadami współżycia społecznego.
- Siłownia może zaprzestać świadczenia usług w przypadku całkowitego zakończenia działalności.
- W przypadku zalegania z jakąkolwiek płatnością siłownia ma prawo zablokować dostęp Klientowi do czasu uregulowania należności.
§ 2. Ogólne warunki korzystania z Klubu (bezpieczeństwo)
- Regulamin Klubu ma zapewnić optymalny trening wszystkim Klubowiczom.
- Pracownicy Klubu pozostają do dyspozycji Klubowiczów, z uwzględnieniem zasad i wyjątków przewidzianych w Regulaminie.
- Klub świadczy usługi w zakresie siłowni i zajęć grupowych.
- Każdy z Klubowiczów przystępuje do ćwiczeń na własną odpowiedzialność. W celu uzyskania informacji dotyczących możliwości wykonywania ćwiczeń fizycznych oraz braku istnienia jakichkolwiek przeciwwskazań do uczęszczania do Klubu, Klubowicz powinien wykonywać odpowiednie badania lekarskie oraz zasięgnąć opinii lekarza.
- W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Klubowicz powinien niezwłocznie poinformować instruktora lub trenera przed rozpoczęciem zajęć, lub — w przypadku ćwiczenia na własną odpowiedzialność — zrezygnować z jakiejkolwiek aktywności.
- Z pomieszczeń i urządzeń Klubu należy korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem. Pracownicy Klubu mogą poprosić Klubowicza o opuszczenie obiektu, w przypadku gdy:
- zachowanie Klubowicza zagraża bezpieczeństwu innych Klubowiczów lub porządkowi w Klubie,
- Klubowicz nie przestrzega poleceń wydawanych przez pracowników Klubu,
- Klubowicz nie przestrzega zasad obsługi sprzętu, w szczególności gdy jego zachowanie grozi uszkodzeniem sprzętu,
- zachowanie Klubowicza jest sprzeczne z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
- Klubowicz ponosi materialną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie pomieszczeń, urządzeń lub sprzętu należącego do Klubu.
- Rzucanie sztang jest dozwolone wyłącznie na przeznaczonym do tego pomoście ciężarowym usytuowanym pod oknami sali od strony ulicy Czarnieckiego, przy użyciu wyłącznie talerzy typu bumper i z rozsądnej wysokości. Rzucanie poza strefą, metalowymi talerzami lub w sposób powodujący uszkodzenia jest surowo zabronione. Za wszelkie szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania tych zasad Klubowicz ponosi pełną odpowiedzialność finansową.
- W celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie Klubu wykorzystywane są kamery przemysłowe. Nagrania z monitoringu są archiwizowane przez okres 21 dni.
- Klub zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku powzięcia uzasadnionego przekonania o możliwości zagrożenia bezpieczeństwu Klubowiczów lub porządkowi w Klubie.
§ 3. Monitoring
- Klubowicz przyjmuje do wiadomości, że na terenie Klubu zainstalowany jest system monitoringu zarządzany przez Klub.
- Zapisy monitoringu wykorzystywane są wyłącznie w celach wewnętrznych Klubu (w tym ustalenia sposobu świadczenia pracy przez personel, utrwalenia okoliczności wypadku lub kradzieży). Przekazywane są wyłącznie uprawnionym ustawowo podmiotom (np. Policji) na ich wyraźne i uzasadnione żądanie.
- Dostęp do zapisów monitoringu posiada wyłącznie administrator systemu monitoringu oraz manager Klubu.
- Zapisy monitoringu przechowywane są przez okres do 21 dni, po którego upływie są nieodwracalnie usuwane. Klubowicz ma prawo zapoznać się z zapisami obejmującymi jego wizerunek.
§ 4. Godziny otwarcia
- Klubowicz może, w godzinach funkcjonowania Klubu, korzystać z pomieszczeń i urządzeń. Zakres uprawnień uzależniony jest od rodzaju posiadanego karnetu.
- Godziny otwarcia dostępne są w siedzibie Klubu oraz na stronie internetowej: lwgym.wod.guru/wizytowka.
- Klub może być przymusowo zamknięty na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów lub zabiegów sanitarnych. W przypadku planowanego zamknięcia Klubowicze zostaną powiadomieni poprzez stosowne ogłoszenie w ogólnodostępnym miejscu.
§ 5. Funkcjonowanie w ramach Klubu
- Funkcjonowanie Klubu oparte jest na wzajemnym szacunku, współdziałaniu, otwartości i pozytywnym nastawieniu.
- Klubowicz zobowiązany jest do przestrzegania poleceń wydawanych przez pracowników Klubu.
- Klubowicz zobowiązany jest do pozostawienia ładu i porządku po zakończonych ćwiczeniach.
- W przypadku nieobecności pracowników Klubu, Klubowicze zobowiązani są do przestrzegania przyjętych zasad porządku i bezpieczeństwa, w szczególności zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz instrukcji obsługi poszczególnych urządzeń.
- W przypadku gdy Klub posiada swoją siedzibę w galerii lub centrum handlowym, Klubowicze zobowiązani są ponadto do przestrzegania wszelkich regulaminów i przepisów porządkowych obowiązujących na terenie danego obiektu.
- Jeżeli Klub został pociągnięty do odpowiedzialności lub naprawił szkodę powstałą na terenie galerii lub centrum handlowego w związku z działaniem lub zaniechaniem Klubowicza, przysługuje mu prawo regresu do Klubowicza.
- Zasady dotyczące odpowiedzialności, o których mowa w ust. 5 i 6, stosuje się odpowiednio do lokali położonych w innych miejscach niż galeria lub centrum handlowe.
- Klub ma prawo rozwiązać każdą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Klubowicz rażąco narusza jej postanowienia, tj.:
- zachowuje się w sposób agresywny bądź w inny sposób powszechnie uznawany za niedopuszczalny,
- swoim niewłaściwym zachowaniem naraża innych Klubowiczów lub personel Klubu na utratę zdrowia lub życia,
- przekazuje swoją kartę członkowską innej osobie w celu umożliwienia jej wejścia do Klubu,
- uporczywie, pomimo co najmniej trzykrotnego wezwania, nie stosuje się do poleceń kierownictwa lub personelu Klubu,
- zalega z zapłatą opłaty członkowskiej przez okres dłuższy niż 3 dni.
- Za wszelkie szkody z winy Klubowicza na terenie Klubu oraz obiektów, w których zlokalizowany jest Klub, odpowiada Klubowicz.
§ 6. Wejście do Klubu
- Karnet ma formę indywidualnego kodu QR umożliwiającego wejście do Klubu.
- Klubowicz zobowiązany jest do zeskanowania swojego kodu QR przy każdorazowym wejściu do Klubu — nawet wchodząc w grupie, każdy Klubowicz skanuje kod indywidualnie.
- Udostępnienie karnetu osobom trzecim jest niedozwolone i będzie skutkowało nałożeniem kary zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
- Trenowanie bez zeskanowanego oraz ważnego kodu QR wiąże się z nałożeniem dodatkowej opłaty określonej w cenniku.
- Zabronione jest wprowadzanie zwierząt na teren Klubu.
§ 7. Odzież sportowa
- Podczas treningu Klubowicz powinien być ubrany w odzież treningową oraz czyste obuwie sportowe zakrywające palce i pięty. Trening w obuwiu używanym na zewnątrz, na boso lub w sandałach, klapkach albo skarpetkach, w ubraniu roboczym albo w jeansach jest zabroniony.
- Nie wolno trenować bez koszulki. Ubranie treningowe powinno zasłaniać klatkę piersiową.
- W celu zachowania higieny i zaleceń konserwacyjnych sprzętu wymagane jest korzystanie z ręcznika.
- Nie wolno przebywać w Klubie w odzieży z elementami powiązanymi z organizacjami o charakterze nacjonalistycznym lub komunistycznym oraz organizacjami nawołującymi do agresji i przemocy.
- W strefie łazienek należy używać obuwia zapobiegającego poślizgnięciom (np. klapki).
§ 8. Postępowanie ze sprzętem
- Sprzęt musi być wykorzystywany tylko do ćwiczeń, do których jest przeznaczony.
- Wszystkie przedmioty zdejmowane ze stojaka muszą być na niego odkładane. Zabronione jest rzucanie przedmiotami do ćwiczeń z wysokości.
- Każde urządzenie po jego użyciu powinno być odłożone na swoje miejsce.
- Urządzenia, hantle i maszyny podczas przerwy między ćwiczeniami udostępnia się innym Klubowiczom, tak aby mieli do nich swobodny dostęp.
- Maszyny należy oczyścić i zdezynfekować po ich użyciu za pomocą płynu i ręczników papierowych dostępnych w Klubie.
- Wszelkie usterki i uszkodzenia sprzętu powinny być niezwłocznie zgłoszone pracownikom Klubu.
§ 9. Odtwarzanie muzyki
- Słuchanie muzyki innej niż ta, która gra w Klubie, wymaga używania słuchawek. Zabronione jest samodzielne odtwarzanie muzyki, np. przez głośniki telefonu komórkowego.
- Rozmowy telefoniczne na salach ćwiczeń powinny być ograniczone do niezbędnego minimum.
- Zabronione jest robienie zdjęć lub nagrywanie innych Klubowiczów bez uprzedniego uzyskania ich zgody.
§ 10. Treningi personalne
- Do prowadzenia treningów personalnych w Klubie uprawnieni są wyłącznie trenerzy personalni Klubu.
- Z treningów personalnych może korzystać tylko osoba będąca aktywnym Klubowiczem.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe zaistniałe podczas realizowanego treningu.
- Integralną częścią treningu jest wstępna konsultacja, przeprowadzana w celu zebrania informacji o aktualnym stanie zdrowia Klubowicza.
- Klubowicz ma obowiązek podać prawdziwe i wyczerpujące informacje na temat swojego stanu zdrowia. Trenerzy personalni oraz Klub nie biorą odpowiedzialności za szkody lub urazy, które są wynikiem zatajenia przez Klubowicza informacji o przeciwwskazaniach zdrowotnych.
- Trener po przeprowadzeniu konsultacji wstępnej ma prawo odmówić wykonania usługi, jeżeli w jego opinii istnieją przeciwwskazania do podejmowania przez Klienta aktywności fizycznej lub zaobserwowane dysfunkcje nie mieszczą się w jego kompetencjach i kwalifikacjach trenerskich.
- Zakupione pakiety treningów personalnych nie podlegają zwrotowi.
- Klubowicz może dokonać cesji zakupionego pakietu treningów na rzecz innej osoby posiadającej konto Klubowicza w Klubie.
- Trening odwołany mniej niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem uznaje się za realizowany i jego równowartość nie zostaje zwracana.
- Klubowicz, który odwołał trening, ma obowiązek niezwłocznie umówić z trenerem nowy termin.
- W przypadku rozwiązania umowy przez Klub z trenerem, który prowadził dany pakiet treningów, Klub zobowiązuje się zapewnić Klubowiczowi zrealizowanie wykupionych sesji u innego trenera.
- Klubowicz nie może prowadzić działalności gospodarczej w Klubie. W szczególności zabroniona jest sprzedaż treningów personalnych oraz ich prowadzenie w Klubie.
§ 11. Zajęcia grupowe
- Zajęcia grupowe w Klubie prowadzone są wyłącznie przez instruktorów współpracujących z Klubem.
- Klubowicze uczestniczą w zajęciach dobrowolnie, na własną odpowiedzialność.
- Na zajęcia grupowe obowiązuje wcześniejszy zapis. Zapisu można dokonać przez stronę internetową Klubu lub w recepcji — osobiście albo telefonicznie.
- Jeżeli Klubowicz nie może stawić się na zajęcia, na które się zapisał, jest zobowiązany zgłosić nieobecność z odpowiednim wyprzedzeniem, chyba że wystąpiła przeszkoda nagła.
- Liczba osób uczestniczących w zajęciach jest ograniczona i uzależniona od możliwości lokalowych oraz specyfiki zajęć.
- Klub ma prawo rozwiązać lub zmienić termin prowadzenia ćwiczeń danej grupy po wcześniejszym powiadomieniu Klubowiczów przez ogłoszenie na stronie internetowej Klubu.
§ 12. Rodzina, przyjaciele i dzieci
- Do sal treningowych oraz szatni mają wstęp tylko Klubowicze.
- Osoby przebywające na terenie Klubu w miejscu przeznaczonym do ćwiczeń, niebędące Klubowiczami, zostaną poproszone o opuszczenie Klubu.
§ 13. Szatnia
- Szafki nie są własnością Klubowiczów i muszą być opróżnione po zakończonym treningu, najpóźniej tego samego dnia. Kluczyk znajduje się wewnątrz szafki i należy go zwrócić do zamka tej samej szafki po skończeniu treningu. Niezwrócenie kluczyka w tym samym dniu skutkuje karą w wysokości 50 zł. Rzeczy pozostawione w szafce będą przechowywane w Klubie przez okres 1 miesiąca, po czym zostaną zutylizowane.
- Nie wolno wnosić torebek, kurtek ani innych prywatnych rzeczy niezwiązanych z treningiem na obszar sal do ćwiczeń.
- Zabrania się wnoszenia do Klubu przedmiotów niebezpiecznych, a także innych przedmiotów, których wnoszenie mogłoby powodować trudności w korzystaniu z Klubu innym Klubowiczom, doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, bądź stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w Klubie.
§ 14. Doping i inne środki
- Na terenie Klubu oraz obiektów, w których zlokalizowane są Kluby, obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu.
- Na terenie Klubu obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, narkotyków lub innych podobnych substancji, a także przychodzenia w stanie nietrzeźwości lub odurzenia.
- Obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedaży ww. używek.
- W razie stwierdzenia lub uzasadnionego podejrzenia spożywania lub sprzedaży przez Klubowicza jakichkolwiek ww. środków, zostanie powiadomiona Policja.
§ 15. Korzystanie z systemu WodGuru
- Każdy Klubowicz ma dostęp do systemu internetowego WodGuru.
- Każdy Klubowicz posiada indywidualne, przypisane tylko do niego konto w ramach systemu WodGuru. Zabronione jest podawanie swojego loginu lub hasła innym Klubowiczom lub jakimkolwiek innym osobom.
- System WodGuru przeznaczony jest do usprawnienia organizacji Klubu oraz umożliwienia Klubowiczom korzystania ze wszystkich udogodnień.
- W systemie WodGuru Klubowicz uzyskuje informacje o:
- posiadanych karnetach oraz datach ich wygaśnięcia,
- treningach, w których Klubowicz uczestniczył, uczestniczy lub będzie uczestniczył,
- prowadzonej korespondencji w ramach systemu,
- prowadzonych w ramach Klubu treningach i zajęciach,
- dokonywanych płatnościach i posiadanych środkach finansowych,
- ogłoszeniach i komunikatach publikowanych przez Klub lub trenera.
- W ramach systemu WodGuru Klubowicz może m.in.: przeglądać ofertę treningów, zapisywać się na zajęcia, dokonywać płatności za karnety, kontaktować się z trenerami oraz uzyskiwać informacje o odwołaniu zajęć lub zamknięciu Klubu.
- System WodGuru dostępny jest również w formie aplikacji mobilnej. Klubowicz loguje się danymi przypisanymi do jego konta, bez konieczności ponownej rejestracji.
- Klubowicz zobowiązany jest korzystać z systemu WodGuru zgodnie z jego przeznaczeniem. Zabrania się w szczególności: przesyłania spamu, nagminnego zapisywania się i wypisywania z zajęć oraz publikowania treści obraźliwych lub wulgarnych.
§ 16. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Klubowiczów jest LW-GYM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą Borzymów 98, 28-220 Oleśnica, NIP: 8661757313. Kontakt: kontakt.lightweight@gmail.com.
- Administrator przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, firma, NIP, adres IP), dane adresowe, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) oraz numer rachunku bankowego (w przypadku płatności przelewem).
- Dane osobowe Klubowiczów przetwarzane są w celu: zawierania i realizacji umów; zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia; wypełnienia obowiązków prawnych; ustalania i dochodzenia roszczeń; archiwizacji; a także w celach marketingowych (o ile Klubowicz wyraził na to zgodę).
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji konta w systemie oraz zawarcia Umowy.
- Dane osobowe przechowywane są przez okres obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu — przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
- Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym świadczenie usług Klubu (m.in. dostawcom usług płatniczych, IT, prawnych, rachunkowych i marketingowych), które przetwarzają je wyłącznie w celach określonych przez Klub.
- Klubowiczom przysługuje:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 17. Reklamacje
- Reklamacje Klubowicz może złożyć: w formie pisemnej w recepcji Klubu, przesłać na adres Klubu lub na adres poczty elektronicznej kontakt.lightweight@gmail.com.
- Reklamacje rozpatrywane są nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.
- Odpowiedź na reklamację udzielana jest w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany przez zgłaszającego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Klubowiczowi przysługuje prawo skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dostępne są u powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, w organizacjach społecznych zajmujących się ochroną konsumentów, w Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
§ 18. Pozostałe postanowienia
- Klub zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub organizacyjnych. Zmiana staje się skuteczna nie wcześniej niż 14 dni od momentu udostępnienia Klubowiczom zmienionego Regulaminu — poprzez wywieszenie w recepcji lub na tablicy ogłoszeń, wyświetlenie komunikatu w systemie WodGuru bądź przesłanie nowej treści na adres Klubowicza.
- Zmiany Regulaminu wiążą Klubowicza, jeżeli zmieniony Regulamin został mu doręczony, a Klubowicz nie wypowiedział Umowy w najbliższym terminie wypowiedzenia.
- W sprawach nieuregulowanych w Umowie i Regulaminie stosuje się przepisy prawa cywilnego.
- Regulamin w niniejszym brzmieniu obowiązuje i ma zastosowanie od dnia 9 maja 2026 roku.